دانشجویان متقاضی شرکت در بخش عکس با توجه به بخش‌های جشنواره می‌توانند آثار خود را در به دو شکل تک عکس و مجموعه عکس به دبیرخانۀ مرکزی جشنواره ارسال نمایند. مجموعۀ عکس به آثاری گفته می‌شود که تصاویر آن از نظر فرمی یا مفهومی در ارتباط باشند و در نهایت زمینة الزم را برای انتقال ذهنیت عکاس فراهم آورند. هر شرکت‌کننده می‌تواند در هر یک از بخش‌های ویژه و آزاد، ۱۰ تک عکس و ۱ مجموعه عکس بین ۲ تا ۸ فریم را به دبیرخانه ارسال کند. همین قانون در مورد عکس‌های موبایلی نیز صادق است و آثار بخش موبایل به‌طور جداگانه مورد داروی قرار خواهند گرفت.
رویکرد عکاسان در این جشنواره می‌تواند شامل هر دو زمینة عکاسی مستند اجتماعی و عکاسی هنری باشد. عکاسانی که با رویکرد مستند اجتماعی آثار خود را تولید و ارسال می‌کنند باید از هرگونه دستکاری درعکس‌ها که منجر به گرافیکی‌شدن و حذف بعد عکس شود و یا دخالت در واقعیت به هر صورت، عکس‌سازی، مونتاژ و کوالژ، جابه‌جایی عناصر عکس و حذف عناصر تصویر خودداری کنند. در عکس‌های مستند اجتماعی تنظیم نور،کنترلرنگ، افزایش یا کاهش کنتراست، کاهش یا افزایش کالریتی، افزایش یا کاهش گرین و شارپنس و کراپ کردن تنها تا جایی مجاز است که و جه اسنادی را برهم نزند. عکس‌های با رویکرد هنری در ارائة هرگونه تمهیدی آزاد هستند
شرایط فنی آثار و مقررات شرکت در بخش عکس:
۱٫ تمامی شرکتکنندگان برای شرکت در جشنواره باید ابتدا ثبتنام اولیه را در سایت رسمی جشنواره به نشانی http://omidfestival.ir انجام دهند و در پایان ثبتنام، نام کاربری و رمز عبور خود را برای تمامی مراحل بعدی جشنواره نزد خود حفظ کنند.
۲٫ هر شرکت‌کننده می‌تواند در هر بخش (۱۰ تک عکس) و ۱ مجموعة عکس بین ۲ تا ۸ فریم را به دبیرخانه ارسال کند.
۳٫ آثار ارسالی می‌توانند رنگی یا سیاه و سفید بوده و با هر قالبی ثبت شده باشند اما در نهایت باید به صورت یک فایل Jpeg که اندازه ضلع بزرگ آن حداقل ۱۶۰۰Pixel (در عکس‌های افقی pixel 1600 =Widthو در عکس‌های عمودی pixel 1600 =Height باشد) و کیفیت یا Quality حجم فایل ارسالی از ۲ مگابایت تجاوز نکند. لطفاً اندازه و حجم عکس‌ها را پیش از ارسال کنترل کنید. در صورتی که عکس‌ها شرایط الزم را نداشته باشند، در هنگام ارسال آپلود نخواهند شد.
۴٫ اطلاعاتی از قبیل عنوان عکس، نام عکاس به داورها ارائه نخواهد شد. هیچ نوشته‌ای از قبیل عنوان عکس، نام عکاس یا توضیح نباید به صورت واترمارک در داخل عکس‌ها بیاید، متنهای توضیحی و توصیفی مربوط به بخش مجموعۀ عکس‌ها نیز به صورت مجزا و فایل word ارسال گردد.
۵٫ داوران حق دارند تا بنا به صلاحدید و در صورت لزوم در تعداد و ترتیب مجموعۀ عکس‌ها تغییراتی را به‌وجود آورند.
۶٫ در این جشنواره تک عکس و مجموعۀ عکس‌ها در کنار هم مورد داوری قرار می‌گیرند.
۷٫ آثار نباید در دوره‌های قبلی این جشنواره شرکت و مورد داوری قرار گرفته باشد.
۸٫ در صورتی که در مراحل داوری در خصوص استناد و مالکیت اثری داوران مردد شوند شرکت‌کننده موظف است مستندات خود را به دبیرخانه جشنواره جهت بررسی ارسال نماید. درغیراین صورت از فرآیند داوری حذف می‌شود. مستندات مورد قبول دبیرخانه شامل ارائه فایل خام اثر (NEF- RAW) یا عکس قبل و بعد از اثر یا فایل ثبت شده برای عکس های تلفن همراه خواهد بود.
۹٫ شرکت‌کننده در جشنواره به‌عنوان عکاس و مالک اثر شناخته می‌شوند و مسئولیت هرگوننه دعوی درباب مالکیت اثر از عهدۀ جشنواره خارج است.
۱۰٫ پس از داوری آثار و در صورت راهیابی اثر به بخش مسابقه، باید اندازۀ بزرگ و اصلی اثر برای ارائه در نمایشگاه و چاپ کتاب از صاحب اثر به دبیرخانه تحویل داده شود و بدیهی است عدم تحویل اندازۀ مناسب در مهلت مقرر، منجر به حذف صاحب اثر از فهرست پذیرفته‌شدگان در جشنواره و چاپ اثر در کتاب و ارائه در نمایشگاه می‌شود.
۱۱٫ برگزارکنندۀ جشنواره می‌تواند آثار را با ذکر نام صاحب اثر در قالب‌های مختلف مورد استفاده قرار دهد.
۱۲٫ آثار راه‌یافته به بخش مسابقه در قالب کتاب به چاپ خواهد رسید و جهت اهداف آموزشی جشنواره، در صورت درخواست، نسخۀ الکترونیکی از این کتاب به تمامی شرکتکنندگان جشنواره اهدا می‌شود.
۱۳٫ ارسال آثار به معنای پذیرش تمامی مقررات این جشنواره است.
۱۴٫ آثار بدیع، به‌روز، خلاقانه و ایده‌محور در اولویت انتخا هستند.
۱۵٫ شرکت در جشنواره از طریق دریافت فرم ثبتنام از سایت جشنواره به نشانی http://omidfestival.ir و
تکمیل آن و ارسال آن به دبیرخانه جشنواره است.
